Blog - Perusahaan Penyedia Tanda Tangan Digital & e-Meterai Resmi di Indonesia

Trik dan Tips Memilih Penyedia Aplikasi Tanda Tangan Digital Tersertifikasi yang Baik

Blog·August 26, 2021August 31, 2021

Aplikasi Tanda Tangan Digital Tersertifikasi yang Baik biasanya memiliki layanan dan kualitas yang berbeda-beda dan tentunya berbayar agar dapat menikmati kualitas dan fitur-fitur premium, seiring berkembangnya teknologi yang dahulu tanda tangan menggunakan tinta basah dan melampirkan stempel, saat ini diganti dengan menggunakan tanda tangan elektronik.

SERTISIGN – Salah Satu Penyedia Aplikasi Tandatangan elektronik/digital Tersertifikasi

Dengan semakin banyaknya penyedia layanan aplikasi tanda tangan elektronik yang tersertifikasi, bagaimana memilih penyedia jasa aplikasi tanda tangan digital tersertifikasi yang baik?

Berikut tips dan trik cara memilih penyedia tanda tangan digital yang tersertifikasi yang baik:

Ketahui Dasar Hukum Penggunaan Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi

Dasar Hukum tentang penyelenggaraan tanda tangan elektronik tersertifikasi di negara Indonesia memiliki aturan tersendiri mengenai tanda tangan elektronik. Terutama untuk penggunaan tanda tangan digital tersertifikasi. Peraturan itu diantaranya

Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem Elektronik menyebutkan tentang keabsahan tanda tangan elektronik. Kekuatan legalitas dan keabsahan tanda tangan elektronik, menurut undang-undang tersebut dapat dibuktikan dengan adanya sertifikasi yang melekat pada tanda tangan elektronik tersebut. Jika sudah memilikinya, maka tanda tangan elektroink tersebut memiliki tingkat keabsahan yang tertinggi.
Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik yang mengatur tentang tanda tangan elektronik di Indonesia. Dalam Pasal 5 hingga Pasal 12 dijelaskan mengenai sistem pembuktian tanda tangan elektronik yang tersertifikasi. Selain itu juga menjelaskan mengenai manfaat dan tujuan dari penggunaan tanda tangan elektronik tersertifikasi di wilayah hukum yang berlaku di Indonesia.

Mengetahui Manfaat akan Pentingnya Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi

Layanan tandatangan digital tersertifikasi yang sesuai dengan persyaratan Kementerian Komunikasi dan Informatika (KOMINFO) sudah dinyatakan aman, cepat dan mampu melindungi suatu lembaga dari berbagai risiko yang mungkin timbul selama operasinya – seperti: risiko hukum, risiko reputasi, dan risiko operasional. Berikut beberapa hal arti pentingnya menggunakan tanda tangan elektronik tersertifikasi:

Lebih Aman : Tanda tangan digital tersertifikasi tentunya lebih aman dibanding yang tidak sertifikasi, karena tanda tangan tersertifikasi telah secara resmi diakui oleh otoritas negara. dan terenkripsi sehingga sulit ditiru atau dipalsukan.
Legal dan Sah secara Hukum : Pada saat Anda menggunakan tanda tangan elektronik yang telah tersertifikasi, maka Anda tidak perlu khawatir tentang legalitas maupun keabsahannya karena tanda tangan sudah melalui prosedur yang sudah diatur dalam perundang-undangan maupun mekanisme dari penyedia layanan tanda tangan elektronik.
Perusahaan lebih bonavit: Bagi suatu Perusahaan menjaga kredibilitas dan reputasi sangat penting, salah satu tandanya yaitu dengan bagaimana keseriusan Perusahaan Anda dalam melindungi data-data penting pegawai maupun perusahaan. Dengan menggunakan tanda tangan elektronik tersertifikasi itu dapat berperan dalam melindungi data-data digital dengan baik Sehingga perusahaan akan dianggap lebih terpercaya dan sangat kredibel.
Lebih Hemat Biaya: Bebas dari biaya kurir pengiriman
Lebih Hemat Waktu: Tanda tangan dimanapun dan kapan saja
Keamanan User Lebih Terjamin: Melalui verifikasi KTP dan biometrik wajah
Keamanan Dokumen Terjaga: Teknologi menggunakan kriptografi kunci publik
Mudah Digunakan: Dengan menggunakan Web Portal dan Integrasi API, dan juga Mobile App
Ramah Lingkungan: Menghemat dalam penggunaan kertas dan ruang penyimpanan/storage

Trik dan Tips Memilih Penyedia Aplikasi Tanda Tangan Digital

Berikut beberapa hal yang dapat menjadi trik maupun tip dalam memilih aplikasi tanda tangan digital tersertifikasi. Dalam memilih kita harus mempertimbangkan beberapa hal karena Anda harus memutuskan dengan tepat sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan Perusahaan, selain itu banyak ragam penyedia layanan ini yang bersaing dalam hal fitur maupun kemudahan pemakaian sehingga tidak salah dalam memilih. Berikut beberapa ulasannya:

Registrasi atau Proses Pendaftaran yang Mudah dan Cepat

Dengan Proses Registrasi atau pendaftaran yang mudah, dan tidak berbelit-belit, dan proses Administrasi yang cepat, maka Aplikasi tentu saja sangat disengani oleh customer.

Memiliki Fitur-fitur yang Lengkap

Aplikasi yang memiliki fitur yang lengkap dan sesuai kebutuhan client akan menjadi daya Tarik yang kuat. Berikut beberapa kriteria Fitur berdasarkan pada standar prosedurnya:

Otentikasi: Tanda tangan haruslah memiliki proses otentikasi resmi agar penggunaan tanda tangan tidak bisa disalahgunakan.
Memiliki integritas tinggi: artinya kendala dan gangguan apapun yang menyangkut tanda tangan elektronik tersebut dapat segera terdeteksi agar tidak mengganggu proses lainnya yang dapat merugikan.
Menjamin privasi data pemilik: tanda tangan elektronik tidak bisa diakses oleh pihak-pihak yang tidak memiliki izin tertentu.
Enforceability: kemampuan tanda tangan tersebut bisa diverifikasi oleh semua pihak yang berkepentingan.
Non-refutabilty: bebas dari penyangkalan dengan tindakan-tindakan tertentu.

Fitur diatas merupakan fitur dasar yang harus ada ketika memilih tanda tangan elektronik tersertifikasi. Akan tetapi banyak Perusahaan yang menginginkan lebih, hal itu tergantung pada kebutuhan Anda atau perusahaan. Misalnya dalam sector keuangan atau fintech, maupun sektor pendidikan membutuhkan fitur tertentu dan harus disesuikan lagi.

Aplikasi Mudah dipergunakan atau User Friendly

Saat ini suatu aplikasi sudah sangat familiar di Perusahaan-Perusahaan, suatu aplikasi yang mudah digunakan tentu saja sangat diidamkan bagi semua orang.

Hal ini pun berlaku saat memilih penyedia layanan aplikasi tanda tangan digital. Kenapa harus mudah digunakan? Karena tanda tangan digital harus bisa diimplementasikan sewaktu-waktu dan dimanapun. Begitu juga dengan fitur-fiturnya yang tidak membingungkan sehingga kita tidak disibukan pada hal-hal mendasar. Selain ada panduan penggunaan Aplikasi yang beragam bahasanya dan mudah dimengerti tentu saja sangat membantu. Aplikasi tanda tangan digital sebaiknya bisa gunakan dimanapun dan menggunakan perangkat mobile atau di depan laptop, dan dalam menandatangai suatu dokumen hanya perlu waktu yang singkat untuk digunakan.

Biaya yang Terjangkau

Jika menggunakan aplikasi tanda tangan elektronik pasti Anda tidak ingin menyediakan perangkat pendukung lainnya, karena yang diperlukan hanya merawat sistem dan pengawasan implememtasinya. Biaya Tanda tangan elektronik tentu saja tidak murah, oleh karena itu Anda sebaiknya mulai memperhitungkan perbandingan biaya yang harus dikeluarkan sebelum dan sesudah penggunaan tanda tangan digital.

Memiliki Support yang Baik dan Responsive

Suatu layanan aplikasi yang baik harus menyediakan support yang baik. Hal lain yang juga harus diperhatikan ialah, pastikan aplikasi tanda tangan elektronik yang Anda gunakan berjalan dengan normal dan baik. Dukungan aplikasi adalah penting karena tanda tangan elektronik Anda akan dibaca oleh pihak lain yang harus juga bisa mengetahui bahwa tanda tangan elektronik Anda adalah sah dan resmi.

Aplikasi mampu melayani Jumlah Tanda Tangan yang Cukup

Dengan semakin banyak pengguna, maka layanan aplikasi tanda tangan elektronik juga harus mampu menyediakan lebih banyak lagi resourcenya, dan harus mampu menyesuaikannya dengan kebutuhan perusahaan karena dengan jumlah tanda tangan elektronik yang semakin banyak, biaya akan semakin meningkat

Review Aplikasi yang Baik dari Client

Tips dan trik terakhir ketika Anda memilih penyedia aplikasi tanda tangan elektronik tersertifikasi adalah dengan memperhatikan review para pengguna, sehingga Anda merasa lebih yakin dalam memilih layanan Aplikasi Tanda tangan digital tersertifikasi baik untuk bisnis maupun personal.

Untuk konsultasi lebih lanjut silakan klik tombol WhatsApp di bawah:

“Kami siap memberikan Pelayanan TERBAIK kami.”

“Tanda Tangan Dokumen Dimanapun dan Kapanpun Anda Berada”

Tanda Tangan Digital di Indonesia

Blog·August 24, 2021August 31, 2021

Tanda tangan digital merupakan bagian dari tanda tangan elektronik yang dibuat menggunakan sertifikat elektronik. Tanda tangan digital dihasilkan dari skema matematis dengan proses algoritma IKP. Tanda Tangan Digital di Indonesia memiliki dasar hukum salah satunya yaitu Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) mengamanatkan perwujudan tata kelola dalam pengaturan, pengarahan dan pengendalian secara terpadu serta proses manajemen SPBE yang efektif, efisien, berkesinambungan dan berkualitas. Salah satu prinsip pelaksanaan SPBE adalah keamanan teknologi informasi dan komunikasi.

Adapun Sertifikat Elektronik adalah teknologi pengamanan yang menjamin kerahasiaan, keutuhan, ketersediaan, keaslian, dan kenirsangkalan data. Salah satu implementasi dari Sertifikat Elektronik adalah Digital Signature atau Tanda Tangan Elektronik yang memiliki kekuatan hukum dan keabsahannya telah dilindungi oleh Pasal 11 UU ITE sejak tahun 2008.

Go Green dengan Tanda Tangan Digital di Indonesia

Kami merupakan penyedia aplikasi atau software tanda tangan digital atau tanda tangan elektronik online yang sudah terkoneksi ke penyedia sertifikat elektronik resmi yang tersertifikasi oleh Kemenkominfo baik untuk sektor Pemerintahan/Goverment, BUMN maupun Swasta.

Kami menyediakan banyak fitur seperti mendukung multifactor otentikasi yang sesuai standar regulasi, melakukan tanda tangan untuk satu dokumen pdf dengan visualisasi tanda tangan yang responsive, visual tanda tangan dalam bentuk static bisa QRcode, atau specimen di suatu lokasi tertentu, Dokumen yang ditanda tangani akan terdapat penanda waktu server TSA sesuai dengan standard regulasi, Dokumen berlaku dalam jangka waktu lama sesuai dengan standard regulasi, Tandatangan pararel tanpa beurutan dan benjenjang sesuai urutan penanda tangan, Mengirimkan dokumen yang sudah ditanda tangan kepada user yang ada didalam aplikasi, User bisa menentukan sendiri jenis tanda tangan visualnya dan bisa ditentukan sendiri lokasinya, Penandatanganan dokumen elektronik statis bisa dilakukan dalam jumlah banyak.

Dalam kurun waktu kurang lebih dua tahun ini aplikasi tanda tangan digital kami sudah dipakai beberapa partnerkami, dan sudah melayani beberapa client baik dalam integrase maupun development. Kami adalah Perusahaan yang TERPERCAYA, dan BERPENGALAMAN.

Layanan sistem on premise atau aplikasi yang terinstall pada infrastruktur client dan integrasi API tanda tangan elektronik pada sistem client saat ini merupakan layanan yang paling banyak diminati. Hal ini dikarenakan terkait dengan data yang merupakan data yang sangat sensitif karena terkait dengan data pribadi maupun perusahaan, sehingga memerlukan perlindungan yang memadai.

Salah satu perlindungan terhadap data tersebut diatas adalah dengan penggunaan tanda tangan elektronik baik untuk keperluan internal maupun eksternal. Tanda tangan elektronik memiliki fungsi penting untuk membuktikan identitas, menjaga integritas suatu surat atau dokumen, atau untuk melakukan koreksi pada suatu surat atau dokumen sebagai bukti disetujuinya perubahan tersebut.

Kondisi pandemik saat ini, penggunaan tanda tangan elekronik membantu menyelesaikan kendala terutama akses fisik dan waktu dimana untuk melakukan tanda tangan dapat dilakukan dimanapun dan kapanpun tanpa harus bertemu fisik dan dicetak dalam kertas. Dengan tanda tangan elektronik tetap mengandung keabsahan terhadap hukum yang berlaku

Saat ini, meskipun banyak perusahaan membuat dokumen secara digital, menurut salah satu riset lebih dari 80% bisnis masih melaporkan bahwa mereka memiliki proses berbasis kertas dokumen, termasuk dalam hal approval dan Tanda tangan. Dan sebagian besar perusahaan ini ingin memilih proses yang akan membuat perbedaan yang signifikan – baik bagi pelanggan maupun karyawan. Apalagi Di era pandemic Covid-19 yang meminimalisir tatap muka dan kontak langsung, tiap perusahaan tetap menginginkan proses review dan approval tetap berjalan dengan cepat dan tepat.

SERTISIGN merupakan Software Tanda Tangan Digital kelas perusahaan berbasis on premise atau private cloud yang mencakup solusi untuk penandatanganan dokumen yang sepenuhnya otomatis dan aman melalui teknologi kriptografi dan aplikasi yang memungkinkan penggunanya untuk melampirkan visaualisasi tanda tangan dokumen secara elektronik. SERTISIGN, Anda dapat dengan mudah mengirim, menandatangani, melacak, dan mengelola proses tanda tangan menggunakan browser atau perangkat seluler.

Kami hadir untuk memenuhi kebutuhan Anda

Kami hadir untuk memenuhi kebutuhan terkait penyediaan aplikasi tanda tangan digital tersertifikasi yang dapat mempermudah dan mempercepat penandatanganan dokumen tanpa terikat oleh lokasi atau tanpa perlu temu fisik (penandatanganan dapat dilakukan dari jarak jauh);

Aplikasi kami juga mempermudah dan memperbaiki dalam manajemen dokumen persetujuan karena terdapat sistem yang menyimpan dan mengelola dokumen-dokumen persetujuan;

Kemudian dalam proses pencarian dan evaluasi menjadi lebih mudah (proses tracking dan searching dapat dilakukan secara otomatis);

Memberikan kemudahan dalam validasi dokumen dan memiliki kejelasan hukum yang lebih kuat sesuai ketentuan perundangan yang berlaku.

MENGAPA KAMI TERPERCAYA?

Layanan kami memiliki kolaborasi dan terintegrasi dengan PSrE yang sudah tersertifikasi dan berinduk ke Kemenkominfo yang memfasilitasi verifikasi demografis dan proses pencocokan biometrik terhadap database populasi Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil (DUKCAPIL) di bawah Kementerian Dalam Negeri Indonesia.

Dengan kemampuan ini, proses tanda tangan digital yang dilakukan oleh kami akan terhubung dan dilakukan pada tingkat kepercayaan tertinggi yang dikenal dengan standar otentikasi level 4.

Dengan menggunakan layanan kami dapat melakukan proses Tanda Tangan Digital yang efisien dan unggul dengan cara:

Verifikasi data KTP (Kartu Tanda Penduduk) yang dikirimkan oleh calon pengguna terhadap basis data demografis DUKCAPIL – Factor authentication What you have.

ID nasional yang disimpan dalam federal database untuk memverifikasi identitas orang tersebut – Factor authentication What you are.

Setelah melewati proses 2FA (Factor Authentication) di atas, Sistem kami akan menerbitkan Sertifikat Digital kepada calon pengguna yang memenuhi syarat yang akan digunakan dalam proses penandatanganan digital.

Kami percaya dengan layanan tanda tangan digital dapat menghilangkan proses tatap muka pada bisnis yang dijalankan Perusahaan-Perusahaan dalam melakukan proses tanda tangan.

Ini sangat penting dalam menjangkau basis bisnis potensial yang lebih luas dan menyederhanakan proses bisnis selama pandemi COVID-19 saat ini, seperti aktivitas antara lain digital onboarding untuk bisnis internal dan eksternal.

Layanan kami juga memberikan solusi, melakukan pengembangan, implementasi, dan pemeliharaan atas solusi Sistem Aplikasi Tanda Tangan Elektronik menggunakan Digital Signature; Kemudian Instalasi sistem dilakukan secara On-Premise ataupun Private On Cloud dan Solusi dapat berupa Software atau Software+Hardware.

Layanan tandatangan digital yang sudah sesuai dengan persyaratan Kementerian Komunikasi dan Informatika (KOMINFO). Dapat dinyatakan aman, cepat dan mampu melindungi lembaga keuangan dari berbagai risiko yang mungkin timbul selama operasinya – seperti: risiko hukum, risiko reputasi, dan risiko operasional.

Dasar Hukum

Tanda Tangan Digital yang akan dikembangkan akan memiliki kekuatan Hukum sesuai perundangan yang berlaku, yaitu :

UUITE No. 11 Pasal 11 / PP 71 PSTE Pasal 59 ayat 3:

Tanda Tangan Elektronik akan memiliki kekuatan hukum dan akibat hukum yang sah selama memenuhi persyaratan sebagai berikut:

Data pembuatan Tanda Tangan Elektronik terkait hanya kepada Penanda Tangan;
Data pembuatan Tanda Tangan Elektronik pada saat proses penandatanganan elektronik hanya berada dalam kuasa Penanda Tangan;
Segala perubahan terhadap Tanda Tangan Elektronik yang terjadi setelah waktu penandatanganan dapat diketahui;
Segala perubahan terhadap Informasi Elektronik yang terkait dengan Tanda Tangan Elektronik Tersebut setelah waktu penandatanganan dapat diketahui;
Terdapat cara tertentu yang dipakai untuk mengidentifikasi siapa Penanda tangannya; dan

Terdapat cara tertentu untuk menunjukkan bahwa Penanda Tangan telah memberikan persetujuan terhadap Informasi Elektronik yang terkait.

1. KONTAK KAMI

Jika Anda ingin mempelajari dan mendapatkan Informasi lebih lanjut dalam mengintegrasikan platform Anda dengan API Tanda Tangan Elektronik kami harap segera menghubungi Kami melalui Kontak di Bawah ini:

WA: (0857-1784-1236)

2. IMPLEMENTASI SISTEM APLIKASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

Untuk saat ini kami memiliki pilihan model implementasi sistem aplikasi tanda tangan elektronik, yaitu:

a. Sistem Full on Premise yaitu Dalam sistem ini, semua sistem aplikasi terinstall on-Premise di Infrastruktur Client tanpa ada koneksi ke pihak ketiga.

layanan-on-premis-aplikasi-tte

b. Sistem Full on Private Cloud yaitu Dalam sistem ini, semua sistem aplikasi terinstall pada VPS Cloud Dedicated di Data Center Indonesia yang sudah mendapat Sertifikat ISO 27001.

Layanan On Cloud Aplikasi TTE

3. KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN PLATFORM KAMI

- Platform SERTISIGN dapat dikoneksikan ke PSrE Pemerintahan maupun BUMN dan Swasta yang tersertifikasi dan terdaftar di Kementerian Komunikasi dan Informatika sebagai Penyelenggara Sertifikasi Elektronik resmi di Indonesia.
- Software Tanda Tangan Elektronik SERTISIGN menjamin dan memastikan bahwa dokumen sah dimata hukum. Dokumen tersebut adalah dokumen dengan data yang sebenarnya (tidak ada yang berubah) dan dijamin keamanannya sesuai regulasi dari Kemeninfo
- Aplikasi Tandatangan Elektronik SERTISIGN dapat dibranding dengan logo perusahaan Anda, dengan tidak mengurangi fitur, fungsi dan teknologi yang disematkan didalam aplikasi. Software SERTISIGN mengedepankan kemudahkan dan keamanan dokume.
- Aplikasi TTE SERTISIGN mampu melakukan upload dokumen secara massal, tanda tangan banyak dokumen sekaligus, hirarki signing tanda tangan berdasarkan jejang jabatan, parallel signing tanda tangan tanpa berurutan siapa yang tanda tangan terlebih dahulu

4. JENIS PENGGUNAAN DOKUMEN

Aplikasi tanda tangan elektronik dibuat untuk dokumen yang yang beredar dilingkungan PT DGS berasal dari internal perusahaan maupun external perusahaan, dengan berbagai jenis dokumen dari seluruh divisi dan departemen baik dari internal maupun ekternal perusahaan. Aplikasi dibuat dengan manajemen pengguna dengan akses level otoritas (Limit of Authority).

Dokumen (Limit of Authority):

Finance & Account
Procurement
Corporate Communication
Information Technology
Research & Data
Law
Sales & Marketing
Human Resource
Corporate Strategic
Third Party Audit
Project Management

Dalam implementasinya sistem aplikasi terdapat 2 pilihan, apakah akan menggunakan Digital Signature (misalnya untuk tanda tangan yang berhubungan dengan pihak luar) atau cukup Tanda Tangan Elektronik saja (misal untuk persetujuan internal) tanpa melibatkan Certificate Authority

5. KELUARAN HASIL IMPLEMENTASI TANDA TANGAN ELEKTRONIK

Keluaran hasil (deliverables) yang akan kami kerjakan berupa:

Menyediakan, mengembangkan, implementasi, dan memelihara solusi Tanda Tangan Elektronik Digital Signature secara On-Premise berupa Software atau Software+Hardware;
Dokumen dan Diagram dari sistem aplikasi yang diimplementasikan;
Training dan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi;
Pengujian dan dokumen hasil pengujian internal pihak penyedia;

Dokumen Berita Acara serah terima

6. PORTOFOLIO

Untuk konsultasi lebih lanjut silakan klik tombol WhatsApp di bawah:

“Kami siap memberikan Pelayanan TERBAIK kami.”

“Tanda Tangan Dokumen Dimanapun dan Kapanpun Anda Berada”

Cara Membuat Tanda Tangan Digital Online

Blog·August 21, 2021

Tanda tangan digital dewasa ini menjadi salah satu teknologi yang sangat penting dan membantu banyak perusahaan berkembang dan dapat scale-up dengan cepat. Teknologi ini dirasa sangat memberikan kemudahan bagi banyak orang yang setiap hari berurusan dengan persuratan maupun administrasi internal maupun eksternal. Dalam proses tanda tangan digital dapat dilakukan secara online maupun menggunakan aplikasi sehingga dapat dilakukan kapanpun dan dimanapun selama masih memiliki koneksi internet.

Proses transformasi digital saat ini merupakan peralihan dari yang semula mengandalkan cara-cara sederhana yang awalnya menggunakan cara manual berubah menjadi menggunakan teknologi canggih sehingga membawa pengaruh yang sangat signifikan dan tentunya positif.

Pemanfaatan Sertifikat Elektronik salah satunya yaitu tanda tangan digital sehingga pekerjaan kita akan lebih mudah dan menghemat biaya, waktu, maupun tenaga. Saat ini perusahaan-perusahaan dari semua sektor semakin banyak memanfaatkan teknologi ini dengan maksimal, terutama dalam proses persuratan dan administrasi. Mereka menggunakan aplikasi persuratan seperti SESPRI untuk membuat, disposisi, pengarsipan, dan distribusi yang terintegrasi dengan tanda tangan digital.

Untuk bisa memilik tanda tangan digital yang tersertifikasi awalnya kita harus memiliki sertifikat elektronik terlebih dahulu yang bisa kita dapatkan di salah satu Penyelenggara Sertifkat Elektronik di Indonesia yaitu diantaranya ada Privy, Peruri, Vida, Djelas, dan Digisign yang melayani sektor swasta, sedang untuk instansi atau lembaga negara bisa di dapatkan melalui BSrE, dan BJIK (BPPT).

Sertifikat elektronik ini akan melekat pada personal tersebut selama personal tersebut mengaktifkan, karena masa berlakunya saat ini hanya satu tahun. Biasanya kita ibaratkan sertifikat elektronik ini sebagai ballpoint kita yang kita pergunakan untuk tanda tangan digital/elektronik.

Dengan menggunakan tanda tangan digital tersertifikasi ini dapat membantu memudahkan dalam penandatanganan dokumen, selain cepat dan mudah, tentu saja juga aman. Dalam hal ini aman yang dimaksud yaitu dengan melindungi informasi dari resiko pencurian data_, modifikasi data, pemalsuan data dan penyangkalan terhadap data yang ditransaksikan serta perlindungan sistem elektronik, dan dalam upaya pengamanan tersebut dilakukan dengan skema kriptografi infrastruktur kunci publik.

Mengapa Harus Pakai Tanda Tangan Digital?

Adanya teknologi canggih ini pastinya akan membantu banyak pihak baik perorangan maupun komunitas untuk dapat bekerja lebih produktif. Berikut adalah beberapa alasan dengan menggunakan tanda tangan digital tersertifikasi:

Menjaga Lingkungan : Menghemat penggunaan kertas, sehingga mengurangi penebangan hutan.
Memiliki Legalitas dan Terpercaya : Memiliki kekuatan hukum yang sah seperti tanda tangan basah
Menghemat Waktu, Biaya dan Tenaga : Pemrosesan dokumen atau berkas lebih cepat, dan lebih murah
Sangat Praktis : Bisa dilakukan dimanapun dan kapanpun selama masih memiliki koneksi internet
Keamanan Lebih Terjamin: Dengan teknologi Asymmetric cryptography
Mencegah Penularan Virus: Pengiriman dokumen bisa dilakukan dengan sistem digital sehingga lebih aman

Type Jenis Tanda Tangan Digital

Di Indonesia sudah ada dasar hukum yang mengatur tentang keberadaan Tanda Tangan Digital atau Elektronik yaitu di antaranya:

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik;
Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik;
Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 11 Tahun 2018 tentang Penyelenggaraan Sertifikasi Elektronik;
Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik;

Mari kita kenali type jenis tanda tangan digital yang memiliki kekuatan hukum yang sama berdasarkan teknologi yang dipergunakan:

a. Tanda Tangan Digital Tidak Tersertifikasi

Tanda Tangan ini tidak dilengkapi dengan enkripsi, sehingga dapat menyebabkan kesulitan diketahui asli atau tidak karena tidak mampu melakukan pembacaan hirarki dan identitas pada dokumen yang sudah diberikan tanda tangan, kemudian memliki kelemahan sangat mudah untuk dilakukan pemalsuan/penggandaan. Salah satu contoh pembuatannya yaitu dengan membuat tanda tangan basah pada kertas lalu di scan lalu di emmbed pada file atau dokumen. Jenis tanda tangan ini tidak direkomendasikan untuk di gunakan.

b. Tanda Tangan Digital Tersertifikasi

Tamda tangan ini sudah dilengkap dengan teknologi enkripsi dokumen yaitu teknologi asymmetric cryptography yang bisa mengetahui hirarki dan identitas penandatangan. Selain itu jenis ini juga mampu mengetahui setiap perubahan yang terjadi pada dokumen. Dalam Proses Tanda tangan juga memiliki tingkat keaamanan yang tinggi, sebelum personal tanda tangan harus melalui 2FA ( Two Factor Authentication) yaitu menggunakan Password dan Kode OTP melalui SMS ke Nomor Telepon Personal atau email yang bersangkutan. Jenis ini memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan basah.

Aplikasi Tanda Tangan Digital

Dengan digaungkannya Program Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) mengamanatkan perwujudan tata kelola dalam pengaturan, pengarahan dan pengendalian secara terpadu serta proses manajemen SPBE yang efektif, efisien, berkesinambungan dan berkualitas pastinya menjadikan banyak perubahan yang dilakukan. Begitu juga pada tanda tangan pun juga memiliki kemajuan yaitu ditandai dengan adanya aplikasi tanda tangan digital yang didevelopment. Berikut ini beberapa aplikasi tanda tangan digital.

SERTISIGN
DIGISIGN
PERURI SIGN
PrivyID
VidaSign
Teken
Teken Aja
Esign

Aplikasi- aplikasi tersebut biasanya memiliki layanan dan kualitas yang berbeda-beda dan tentunya berbayar agar dapat menikmati kualitas dan fitur-fitur premium seperti single sign, pararel sign, hirarki sign, dan bulk sign, dan lain-lain. Aplikasi tersebut dapat digunakan pada smartphone dan juga diakses melalui Web.

Definisi Tanda Tangan Elektronik dan Tanda Tangan Digital menurut Undang – Undang

Tanda tangan elektronik merupakan tanda tangan yang terdiri dari informasi elektronik yang dilekatkan, terasosiasi, atau terkait dengan Informasi elektronik lainnya yang digunakan sebagai alat verifikasi dan authentikasi.

Sedang Tanda tangan digital merupakan bagian dari tanda tangan elektronik yang dibuat menggunakan sertifikat elektronik. Tanda tangan digital dihasilkan dari skema matematis dengan proses algoritma IKP (infrastruktur kunci publik). Tanda tangan digital mampu membuktikan identitas penanda tangan, keaslian dan keutuhan dari dokumen elektronik.

Dari penjelasan difinisi diatas pastinya sudah dapat diketahui perbedaan antara tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital sehingga kita bisa menggunakannya dengan baik.

Cara membuat tanda tangan elektronik/digital online di microsoft word

Langkah-langkah atau cara membuat tanda tangan digital selain bisa di lakukan melalui website atau aplikasi, bisa juga dilakukan lewat Aplikasi Office Word. Cara membuat tanda tangan elektronik/digital online di microsoft word yaitu sebagai berikut:

1. Buat Dokumen yang siap dibubuhi tanda tangan digital

2. Letakan pointer dibagian yang akan dibubuhi tanda tangan digital

3. Di Menu Insert atau Sisipkan pilih grup Text – kemudian klik daftar Signature Line atau Baris Tanda Tangan, lalu klik Baris Tanda Tangan Microsoft Office

4. Setelah itu akan muncul kotak pengaturan yang harus diisi:

Penandatangan yang disarankan : Nama lengkap penanda tangan
Jabatan penanda tangan yang disarankan : Jabatan penanda tangan yang dimiliki (jika ada)
Alamat email penanda tangan yang disarankan : Alamat penanda tangan (jika diperlukan)
Instruksi untuk penanda tangan : Tambahkan instruksi bagi penanda tangan

5. Beri centang kotak perintah sesuai dengan yang diinginkan

6. Setelah muncul kotak file untuk tanda tangan – klik file lalu klik kanan pada baris tanda tangan

7. Pilih Menu lalu Tanda Tangan

Menambahkan versi cetak – lalu klik bagian X dan tulis nama Anda
Apabila melalui gambar tanda tangan klik Pilih Gambar – lalu Pilih Gambar Tanda Tangan, dan pilih gambar tanda tangan yang akan dimasukkan.

Itulah salah satu cara penerapan tanda tangan digital di word yang dapat diimplementasikan dengan mudah dan cepat.

Rangkuman

Tanda tangan digital sebaiknya dilakukan secara resmi dan terintegrasi dengan sertifikat elektronik karena menjadi bagian penting dan lebih aman.
Dengan adanya kemajuan teknologi tanda tangan digital dapat dilakukan dimanapun dan kapanpun.
Proses tanda tangan digital dapat dilakukan menggunakan aplikasi dan website dari penyelenggara yang terpercaya.
Tanda tangan digital sudah memiliki dasar hokum yang berlaku dan mengatur keamanan dan melindungi dari proses tanda tangan.