Aplikasi Tanda Tangan Digital Tersertifikasi yang Baik biasanya memiliki layanan dan kualitas yang berbeda-beda dan tentunya berbayar agar dapat menikmati kualitas dan fitur-fitur premium, seiring berkembangnya teknologi yang dahulu tanda tangan menggunakan tinta basah dan melampirkan stempel, saat ini diganti dengan menggunakan tanda tangan elektronik.
Dengan semakin banyaknya penyedia layanan aplikasi tanda tangan elektronik yang tersertifikasi, bagaimana memilih penyedia jasa aplikasi tanda tangan digital tersertifikasi yang baik?
Berikut tips dan trik cara memilih penyedia tanda tangan digital yang tersertifikasi yang baik:
Ketahui Dasar Hukum Penggunaan Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi
Dasar Hukum tentang penyelenggaraan tanda tangan elektronik tersertifikasi di negara Indonesia memiliki aturan tersendiri mengenai tanda tangan elektronik. Terutama untuk penggunaan tanda tangan digital tersertifikasi. Peraturan itu diantaranya
- Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem Elektronik menyebutkan tentang keabsahan tanda tangan elektronik. Kekuatan legalitas dan keabsahan tanda tangan elektronik, menurut undang-undang tersebut dapat dibuktikan dengan adanya sertifikasi yang melekat pada tanda tangan elektronik tersebut. Jika sudah memilikinya, maka tanda tangan elektroink tersebut memiliki tingkat keabsahan yang tertinggi.
- Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik yang mengatur tentang tanda tangan elektronik di Indonesia. Dalam Pasal 5 hingga Pasal 12 dijelaskan mengenai sistem pembuktian tanda tangan elektronik yang tersertifikasi. Selain itu juga menjelaskan mengenai manfaat dan tujuan dari penggunaan tanda tangan elektronik tersertifikasi di wilayah hukum yang berlaku di Indonesia.
Mengetahui Manfaat akan Pentingnya Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi
Layanan tandatangan digital tersertifikasi yang sesuai dengan persyaratan Kementerian Komunikasi dan Informatika (KOMINFO) sudah dinyatakan aman, cepat dan mampu melindungi suatu lembaga dari berbagai risiko yang mungkin timbul selama operasinya – seperti: risiko hukum, risiko reputasi, dan risiko operasional. Berikut beberapa hal arti pentingnya menggunakan tanda tangan elektronik tersertifikasi:
- Lebih Aman : Tanda tangan digital tersertifikasi tentunya lebih aman dibanding yang tidak sertifikasi, karena tanda tangan tersertifikasi telah secara resmi diakui oleh otoritas negara. dan terenkripsi sehingga sulit ditiru atau dipalsukan.
- Legal dan Sah secara Hukum : Pada saat Anda menggunakan tanda tangan elektronik yang telah tersertifikasi, maka Anda tidak perlu khawatir tentang legalitas maupun keabsahannya karena tanda tangan sudah melalui prosedur yang sudah diatur dalam perundang-undangan maupun mekanisme dari penyedia layanan tanda tangan elektronik.
- Perusahaan lebih bonavit: Bagi suatu Perusahaan menjaga kredibilitas dan reputasi sangat penting, salah satu tandanya yaitu dengan bagaimana keseriusan Perusahaan Anda dalam melindungi data-data penting pegawai maupun perusahaan. Dengan menggunakan tanda tangan elektronik tersertifikasi itu dapat berperan dalam melindungi data-data digital dengan baik Sehingga perusahaan akan dianggap lebih terpercaya dan sangat kredibel.
- Lebih Hemat Biaya: Bebas dari biaya kurir pengiriman
- Lebih Hemat Waktu: Tanda tangan dimanapun dan kapan saja
- Keamanan User Lebih Terjamin: Melalui verifikasi KTP dan biometrik wajah
- Keamanan Dokumen Terjaga: Teknologi menggunakan kriptografi kunci publik
- Mudah Digunakan: Dengan menggunakan Web Portal dan Integrasi API, dan juga Mobile App
- Ramah Lingkungan: Menghemat dalam penggunaan kertas dan ruang penyimpanan/storage
Trik dan Tips Memilih Penyedia Aplikasi Tanda Tangan Digital
Berikut beberapa hal yang dapat menjadi trik maupun tip dalam memilih aplikasi tanda tangan digital tersertifikasi. Dalam memilih kita harus mempertimbangkan beberapa hal karena Anda harus memutuskan dengan tepat sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan Perusahaan, selain itu banyak ragam penyedia layanan ini yang bersaing dalam hal fitur maupun kemudahan pemakaian sehingga tidak salah dalam memilih. Berikut beberapa ulasannya:
- Registrasi atau Proses Pendaftaran yang Mudah dan Cepat
Dengan Proses Registrasi atau pendaftaran yang mudah, dan tidak berbelit-belit, dan proses Administrasi yang cepat, maka Aplikasi tentu saja sangat disengani oleh customer.
- Memiliki Fitur-fitur yang Lengkap
Aplikasi yang memiliki fitur yang lengkap dan sesuai kebutuhan client akan menjadi daya Tarik yang kuat. Berikut beberapa kriteria Fitur berdasarkan pada standar prosedurnya:
- Otentikasi: Tanda tangan haruslah memiliki proses otentikasi resmi agar penggunaan tanda tangan tidak bisa disalahgunakan.
- Memiliki integritas tinggi: artinya kendala dan gangguan apapun yang menyangkut tanda tangan elektronik tersebut dapat segera terdeteksi agar tidak mengganggu proses lainnya yang dapat merugikan.
- Menjamin privasi data pemilik: tanda tangan elektronik tidak bisa diakses oleh pihak-pihak yang tidak memiliki izin tertentu.
- Enforceability: kemampuan tanda tangan tersebut bisa diverifikasi oleh semua pihak yang berkepentingan.
- Non-refutabilty: bebas dari penyangkalan dengan tindakan-tindakan tertentu.
Fitur diatas merupakan fitur dasar yang harus ada ketika memilih tanda tangan elektronik tersertifikasi. Akan tetapi banyak Perusahaan yang menginginkan lebih, hal itu tergantung pada kebutuhan Anda atau perusahaan. Misalnya dalam sector keuangan atau fintech, maupun sektor pendidikan membutuhkan fitur tertentu dan harus disesuikan lagi.
- Aplikasi Mudah dipergunakan atau User Friendly
Saat ini suatu aplikasi sudah sangat familiar di Perusahaan-Perusahaan, suatu aplikasi yang mudah digunakan tentu saja sangat diidamkan bagi semua orang.
Hal ini pun berlaku saat memilih penyedia layanan aplikasi tanda tangan digital. Kenapa harus mudah digunakan? Karena tanda tangan digital harus bisa diimplementasikan sewaktu-waktu dan dimanapun. Begitu juga dengan fitur-fiturnya yang tidak membingungkan sehingga kita tidak disibukan pada hal-hal mendasar. Selain ada panduan penggunaan Aplikasi yang beragam bahasanya dan mudah dimengerti tentu saja sangat membantu. Aplikasi tanda tangan digital sebaiknya bisa gunakan dimanapun dan menggunakan perangkat mobile atau di depan laptop, dan dalam menandatangai suatu dokumen hanya perlu waktu yang singkat untuk digunakan.
- Biaya yang Terjangkau
Jika menggunakan aplikasi tanda tangan elektronik pasti Anda tidak ingin menyediakan perangkat pendukung lainnya, karena yang diperlukan hanya merawat sistem dan pengawasan implememtasinya. Biaya Tanda tangan elektronik tentu saja tidak murah, oleh karena itu Anda sebaiknya mulai memperhitungkan perbandingan biaya yang harus dikeluarkan sebelum dan sesudah penggunaan tanda tangan digital.
- Memiliki Support yang Baik dan Responsive
Suatu layanan aplikasi yang baik harus menyediakan support yang baik. Hal lain yang juga harus diperhatikan ialah, pastikan aplikasi tanda tangan elektronik yang Anda gunakan berjalan dengan normal dan baik. Dukungan aplikasi adalah penting karena tanda tangan elektronik Anda akan dibaca oleh pihak lain yang harus juga bisa mengetahui bahwa tanda tangan elektronik Anda adalah sah dan resmi.
- Aplikasi mampu melayani Jumlah Tanda Tangan yang Cukup
Dengan semakin banyak pengguna, maka layanan aplikasi tanda tangan elektronik juga harus mampu menyediakan lebih banyak lagi resourcenya, dan harus mampu menyesuaikannya dengan kebutuhan perusahaan karena dengan jumlah tanda tangan elektronik yang semakin banyak, biaya akan semakin meningkat
- Review Aplikasi yang Baik dari Client
Tips dan trik terakhir ketika Anda memilih penyedia aplikasi tanda tangan elektronik tersertifikasi adalah dengan memperhatikan review para pengguna, sehingga Anda merasa lebih yakin dalam memilih layanan Aplikasi Tanda tangan digital tersertifikasi baik untuk bisnis maupun personal.
Untuk konsultasi lebih lanjut silakan klik tombol WhatsApp di bawah:
“Kami siap memberikan Pelayanan TERBAIK kami.”
“Tanda Tangan Dokumen Dimanapun dan Kapanpun Anda Berada”